Geschäftsemail-Adresse für Google einrichten

Wie andere Firmen auf Office 365 setzen, verwenden wir bei zweipunkt Google Workspace (früher Google G Suite). Klar, als langjähriger Google Analytics Certified Partner und nun Google Marketing Platform Partner liegt es natürlich nahe, dass wir auch intern mit den Google-Produkten arbeiten.

Wenn wir nun aber Inhalte wie z. B. ein Dokument (gDoc) mit unseren Kund*innen teilen und sicherstellen möchten, dass nur diese Person Zugang zum Dokument bekommt, muss sich die entsprechende Person mit ihrer E-Mail-Adresse anmelden.

Aber: Persönlicher Zugriff kann bei den Google-Produkten nur an Gmail-Adressen oder an E-Mail-Adressen 

Empfehlung: Zugriff nur an persönliche Geschäftsemail-Adressen erteilen 

Wir empfehlen unseren  Kund*innen, bei der Zugriffserteilung von Google Analytics, Google Data Studio, Google Sheets etc.  nur Zugriff über persönliche Geschäftsemail-Adressen zu geben. Warum? 

Für die Zusammenarbeit mit einer Werbeagentur wurde der Agentur beispielsweise Zugriff auf Google Analytics gegeben – und zwar für die Gmail-Adresse «sunshine85123@gmail.com». Wo liegt das Problem?

Bei solchen generischen und unpersönlichen E-Mail-Adressen verlieren Sie nach kurzer Zeit den Überblick, wer alles Zugriff auf Ihre Daten hat. Möglicherweise handelt es sich um eine private Adresse und die Person arbeitet nicht mehr für diese Agentur, hat aber trotzdem weiterhin Zugriff auf Ihre Daten. Oder mehrere Personen haben Zugriff über dieselbe Adresse, ohne dass dies transparent ist.

Und wissen Sie nach sechs Monaten noch, wer beziehungsweise welche Agentur hinter sunshine85123@gmail.com steckt?

Werden Zugriffe nur an persönliche Geschäftsemail-Adressen erteilt, beispielsweise «vorname.nachname@agenturxy.ch», stellen sich diese Probleme nicht. Sie wissen deutlich besser, wer Zugang zu Ihren Daten besitzt.

Hier die Anleitung für die «Google-Verknüpfung»:

Vorneweg: Es ist ganz einfach. Folgen Sie dieser Anleitung, um eine Google-Verknüpfung für Ihre Geschäftsemail-Adresse einzurichten: 

1.   Gehen Sie auf https://accounts.google.com/signin, wählen Sie «Konto erstellen» und danach 2. «Für die Arbeit oder mein Unternehmen» aus.

3. Wählen Sie danach "Gmail Adresse anfordern".

4. Geben Sie Ihren Namen, Ihr Geburstdatum und Ihr Geschlecht an.

5. Wählen Sie "Vorhandene E-Mail-Adresse verwenden"

6. Geben Sie nun Ihre Geschäftsemail-Adresse ein

7. Google sendet Ihnen nun einen Code an die angegeben Email-Adresse. Diesen Code müssen Sie im Bestätigungsfeld eintippen. 

8. Wie üblich folgen anschliessend diverse weitere Bestätigungen und Bestimmungen welche es zu lesen und zu akzeptieren gilt.

9. That’s it. Nun können Sie sich problemlos in allen Google Diensten wie Google Analytics, Google Doc, Google Slide etc. anmelden.

Die offizielle Google Anleitung

Unter diesem Link von Google finden Sie noch weitere Details rund um das Thema Anmeldung mit Email Adressen.